合同信息化管理系统具有五大功能：一是标准的合同条款及范本管理，合同文本由手工书写到电子编制、审批、打印等网络化管理，避免合同丢失，使查询更方便。二是合同相对方资信管理，解决合同相对方资质证照无法长期有效保存、查询不便的问题，使信息能够长期保存在系统中。三是合同风险预警提示及黑名单管理，结合合同风险体检标准菜单化，程序设置合同审签全过程各环节自动进行风险提示和排查，完成风险初检和复检。四是合同审批、变更解除、违约纠纷处理、标的到货验收、发票挂账、付款欠款管理、合同台账归档等功能，对合同履行情况实现动态跟踪，实现全生命周期管理。五是基础数据分析及报表统计，由计算机完成复杂的计算逻辑，智能统计，提高工作效率。通过信息化和办公自动化，将合同基础管理工作提升到统一的合同管理流程、规范的合同执行控制与监督、共享的合同法律法规管理、结构化的合同数据管理、前瞻的合同付款资金需要预测等更高层级。

该信息系统运行以来，通过严谨的闭环式运行轨迹，实现了合同管理无纸化办公，并在一定的操作权限约制下实现了矿区内部资源共享。合同相对方资信库管理为物资采购、设备维修等招议标项目提供了历史报价数据，避免暗箱操作，有效防控了采购风险的发生。