为完善合同档案管理、降低企业经营风险,建成制度健全、流程规范、控制有效的合同管理体系。自2014年年初以来,铜鼓县供电公司结合实际,五项措施开展了“合同管理提升年”活动,有效防范了法律风险。
实现合同授权委托规范化管理,在做好年度固定授权委托手续的基础上,实行动态化管理,确保人员岗位调整后,相关授权委托手续及时变更到位,同时,对固定授权委托手续之外的合同实行单项授权。
切实解决合同会签流程形式化问题。加大合同会签责任部门审核人员培训力度,在9月29日举办了一期公司领导、部门负责人、合同专责的合同管理实务培训班,着重讲解了合同审查会签流程的要求和注意事项,切实规范合同审查会签流程,最大限度的杜绝“先签字盖章后补会签流程”,“为报账付款补流程”的现象。
加强集体企业合同管控力度。进一步规范主业与集体企业关联交易合同各项流程,确保符合财务和法律要求。建立完善集体企业合同管理办法,充分发挥集体企业监管委员会和主业法律顾问的作用,实行集体企业合同审查会签制,要求集体企业所有合同签订前必须经主业法律部门审核,重大合同还须集体企业监管委员会审核同意。
提升国网公司统一合同文本推广应用率。办公室加大国网统一合同文本培训和宣贯,对有统一文本合同的,要求强制适用,否则不予法律审核、不得加盖合同专用章,逐步提高推广应用率,目前该公司统一合同文本适用率已达80%以上。
加强供用电合同管理,针对管理上不规范的地方,重点加强了合同条款上电力设施产权分界点、合同签署页、骑缝章等薄弱点的管控,要求营销部门加强审核稽查力度,确保供用电合同管理规范到位。