该公司专门成立了项目生产准备工作领导小组，明确分工，强化责任，全面推进各项生产准备工作。2014年12月化工分公司机构正式成立并运行，明确了化工分公司的机构设置、职责、编制、定员。公司努力探索人力资源优化配置新途径、新模式，积极推进业务承揽工作，与燕山石化正式签订了《中天合创煤化工装置运行整体业务承揽框架协议》，组成了混合管理团队和混合操作团队，并对业务承揽的工作目标、管理职责和工作机制进行了认真的梳理，制订了承揽工作方案。在此基础上，他们编制了《中天合创煤化工生产装置生产准备人员整体培训方案》及《2014届高职生培训方案》，组织相关人员在燕山、川维、宁东、茂名、齐鲁、金陵、南化等7家单位进行对口装置实习或仿真培训。

与此同时，该公司认真开展技术准备工作，按照《中国石化建设项目生产准备与试车管理规定》的要求，组织编制中天合创煤炭深加工项目生产准备纲要、总体试车方案。目前完成了生产准备纲要、总体试车方案初稿，初步制定物料平衡、开工物料计划、试车网络计划等，针对试车的难点制定相应对策措施；制定了技术资料编写计划，落实编写责任单位和责任人，明确编写规范要求；完成了各装置培训教材、工艺流程图、分析化验员培训教材、机电仪培训教材等培训资料的编写、修订及出版工作，为各级生产准备人员有针对性的培训提供了保障；制订各项安全、生产、设备等管理制度编制计划，组织编写相应管理制度，规范相应管理行为。

此外，他们按试车进度需要，做好物资、资金等各项准备工作。如组织编制化工原辅材料采购计划，部分长周期大宗“三剂”已按计划完成了技术交流，签订了技术协议，具备了招标采购条件；做好大机组备件计划和物料平衡、蒸汽平衡准备工作，将根据开工试车物料平衡情况，确保原料供应。根据总体试车方案，他们分阶段仔细核算生产准备费，列入年度计划，落实资金来源，满足试车需要。他们还编制了中天合创化工分公司维护维修方案，将根据项目生产运行情况，合理划分设备管理界面，确定维护维修业务主要内容和要求，合理划分维护维修业务类别，明确维护维修标段、维保队伍资质要求等。