严把计划审批。通过完善下发物资需求计划管理办法及闲置物资积压管理办法等相关文件,规范需求计划编制流程,明确提出对临时计划的考核,原则上不允许编制临时计划,无故编报临时计划对责任单位负责人罚款100元/次。
无计划不采购。该矿明确规定,凡是无有计划不允许采购,并根据计划先离库后采购,大大提高了各单位计划编报质量,也减少了原先“满天飞”的临时计划,在很大程度上使供应采购止步于物资采购“四条红线”前。
出入库严管理。加大对现有库存物资的盘点清理和按计划出库工作,避免物资长期积压占用储备资金和增加管理成本,对造成三个月积压物资根据计划来源对相关责任人进行考核、处罚,避免超量采购造成物资闲置浪费。
优化物资储备。采购员、库管员齐心合力完善利库、降库工作,根据库存日常消耗规律,摸索出了降低库存规律,对相当一些不常用物资、便于采购物资实现了零库存管理,对金额较大物资采用接单式采购,就是先同供货商签订采购合同但暂不采购,待使用单位确定要用时通知供应部,供应部再下订单采购,避免了新的库存积压。
经过一系列的管控,该矿将进一步规范计划、招议标和仓储管理,继续优化物资库存储备,预计到年底前将库存控制在400万元左右。