近年来,物流中心本着“及时供应、优质服务”的理念,积极构建完善的矿区物资供应管理服务体系,从技术、管理、服务、清理中间商、开展比质比价等多方面提升供应能力,供应管理水平显著提升。
充分利用ERP系统,有条不紊进行有效计划。自ERP系统全面使用,该中心定期考察业务人员操作ERP系统流程和规范,通过熟练掌握操作技能、熟知系统功能进一步规范业务流程,彻底杜绝了计划外采购现象,有效遏制了无效计划,降低了无效库存,仅此一项就为该中心减少库存占用6千余万元。该中心通过利用ERP系统充分发挥了山能国贸、物流中心、生产矿井业务三层构架的纵向贯通和物资、财务、业务一体化的横向集成所带来的优势。
管理、服务双管齐下,保障物资供应及时、顺畅。该中心发挥驻矿供应站作为为矿区服务的前沿窗口作用,主动作为、积极沟通,通过信息共享与矿区各生产单位建立联系,及时掌握使用单位产品使用情况,做到跟踪服务把满足矿区生产需要作为首要任务。管理、服务双管齐下促进了计划的顺畅运转,保证了急用物资的及时到货,在保障物资供应工作中发挥了积极作用。
重拳出击,大力度清理中间商。按照《山东能源物资供应中心关于进一步清理物资中间供应商的通知》和集团公司“四个全面清理”工作要求,该中心顶住重压,迅速成立了清理中间商工作专项领导小组。在价格管理方面,在掌握市场价格的基础上,强化比价招标力度,引入优质生产型厂家,保证物资供货渠道的畅通。在狠抓落实方面,严格执行招标投标法律法规和集团公司有关规定,强化价格机制、优化采购程序、规范采购细节,从制度上逼退中间供应商。在总结工作方面,收集整理每次招标成果,对年消耗50万元以上物资进行全面比质比价,公开透明的价格采购目录正逐步形成,有效遏制了采购物资虚高的现象。截止目前已清理中间供应商139家,取得了较好成效。
比质比价成效明显。物流中心成立价格委员会和招标办全面开展比质比价工作,截至今年9月份,共组织设备材料招标60次,年节约采购资金一千余万元。为矿区生产、降低采购成本、提高产品使用效率和周期做出了重要贡献。(程丹丹)