为加强矿井防灭火管理工作，山西焦煤西山煤电官地矿明确了防灭火工作重点及管控措施，突出五个严抓，确保矿井安全生产。
    严抓干部职工的日常教育工作。该矿为提高干部职工对防灭火工作的思想认识，组织干部职工认真学习国家、山西省市及两级集团公司关于防灭火工作的各项制度、技术要求和安全措施，全面提升矿井人员对防灭火工作的认识。
    严抓防灭火制度的完善和落实工作。该矿坚持“预防为主、防治结合”的原则，坚定不移贯彻执行防灭火工作的相关规定和要求，及时完善防灭火管理制度。该矿健全完善防灭火岗位管理责任制，细化、分解、落实各层级人员防灭火岗位职责，确保各项制度、规定、措施不折不扣贯彻落实到现场。
    严抓源头控制，做到系统完善，设施齐全可靠。该矿要求相关部门从工作面的设计入手，对自然发火的煤层进行专项设计，并制订相应的安全措施，建立束管监测、采空区注氮、工作面阻化剂喷洒以及移动灌浆等防灭火系统，做到防灭火设施、系统与工作面设计、安装、投产“三同时”。该矿要求做好工作面收尾前的专项设计，根据每个工作面的不同情况，从通风、注浆、注氮、打钻、预防降温等方面进行专项设计，防患于未然。
    严抓重点区域重点时段的管理。该矿要求相关队组组织开展好中四区采九放八综放工作面的安全生产工作，严格执行采空区24小时不间断注氮、放煤后喷洒阻化剂的综合防灭火措施，按规定开展自然发火预测预报，每天对工作面、上隅角、回风巷、采区回风巷等地点进行取样分析；每班检查工作面、回风流、上隅角温度及CO、CO2、CH4、O2等气体的浓度，发现问题及时采取措施处理。
    严抓地面防灭火管理及井下外因火灾控制。该矿要求井下生产单位在抓好煤层自燃防灭火工作的同时，要加强瓦斯抽采管理、煤尘、机电设备、可燃物、火工品、放炮等管理，同时建立地面井下联动的防灭火体系，逐步形成采、掘、机、运、通等多专业防灭火管理机制，确保矿井安全生产。