“以前领材料要花1个多小时,现在几分钟就可以将材料领出,真是方便极了。”面对“井口物资超市”整洁的货架,快捷便利的服务、信息化的管理,付煤公司综采二区职工孟庆亮一边从“配货架”上领取所需的物品,一边高兴的说到。
“‘井口物资超市’以健全和完善物资精细化管理为切入点,通过加强制度建设,不断完善操作流程,规范物资管理,提高了工作效能,为安全生产提供了物资保障。”该公司经理张延伟介绍道。据了解,该公司“井口物资超市”不断简化发料流程,从减少审批手续入手,为生产和检修赢得了时间,同时24小时零距离服务,随到随领,提高了工作效率。物资发放管理上采用上架归类、零散发放、直接领用,坚持当班用多少就批多少、领多少、发多少,领用的材料用不完一律实行退料制。将原来论公斤和成箱发放的物资,改为用只、件、米、根零散发放,在方便职工的同时节约了物资,杜绝了浪费。
“我们结合物资管理实际制定了井口超市管理制度,建立了一整套的物品收、存、发工作流程,明确了每一个环节的责任。”该公司物供中心主任彭向峰告诉笔者,该公司在管理方式上推行超市模式管理,从物资计划、采购、入库、发放、结算统计全部实行电子化,把管理的控制融合在计算机体系中,从而以点带面推动全面预算管理及配件物资供应工作向规范化、秩序化、科学化、效益化迈进。在“井口物资超市”的物资管理领域中采用信息化管理,当时发料、随时采集,使矿井各区队随时掌握本单位当天消耗的材料情况,完成日清日结工作,达到了资源共享。同时极大减少了统计的差错率,大大提高了工作效率。
自运行以来,该公司“井口物资超市”实现了科学合理的库存,消除了仓库货物积压、资金大量占用、人员重复配置的不良弊端,走出了一条既方便生产单位又节省资金的成本之路,为精细化管理的持续深入发展注入了活力。
(马森)